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广告快印店老板该如何平衡生活与工作

时间:2019-06-13 11:02:35编辑:Grace来源:互联网

很多广告快印店老板都想平衡生活与工作,想让工作更有效率些,希望有更多的时间陪伴家人。如何平衡生活与工作,到底该怎么做呢?快印客大学来给大家支招。


一个人能好好“生活”而不只是“生存”,首先需要的不是钱,而是时间。平衡工作与生活的诀窍在于——时间管理。


排列优先级


印联传媒表示,当知道了什么对自己重要和不重要之后,作为重要的就是列出你生活中的所有事项,进行分类,画出你的时间管理四象限:


1.重要不紧急:这是符合你的长远利益的事,虽然眼前看起来不是很着急,但它应该被投入最多的时间,否则它可能有一天会变得紧急;比如提升你的某方面技能。


2.重要而紧急:最优先要去做的事,但可以随着时间管理的优化逐渐移到重要不紧急的象限;比如马上要上线的重要项目。


3.不重要不紧急:可以大刀阔斧的删除的无关痛痒的小事;比如你的目标是业余时间写一本书,那么看电视剧吃零食这种事就不需要存在了。


不重要紧急:通常是被动的,如突发事件、老板的安排,通过流程优化和划定界限可以减少,也可以授权别人去做;比如老板突然问你的别人负责的项目进度。


记录和跟踪时间的使用


快印客大学表示,记录时间有很多好处。坚持记录,循环发现-回顾-优化这个过程,快则一两周,慢则一两月,你会对你的时间花费有更强的感知,过得更有效率。


回顾时间规划:你会发现,该花时间的地方没花够,无意间却在不重要的事情上多花了许多时间。


优化时间分配:重新校正自己的时间使用,看看自己对新的计划完成的程度如何,是不是还有管不住自己的时候。


发现“时间黑洞”:发现在发呆/刷手机/看电视/……上花了多少时间,又是怎么样无意识的花掉了你的时间。


印联传媒表示,总结来说,广告快印店老板首先需要寻找、确认自己的价值取向,知道什么事情对自己重要和不重要。其次,把目前手上的所有事项列出来,按“重要”“紧急”程度来划分为四类,明确哪些是对自己重要、需要投入时间和精力的项目,删掉大量不重要的事情。


最后记录自己的时间,知道时间都去哪儿了,再对照自己的事项计划进行校正,把时间花在该花的地方。通过这些方式来提高时间使用效率,真正做到平衡生活与工作。


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