当前位置首页 > 快印百科 > 设备保养

柯尼卡美能达OPS技艺综合展示

时间:2011-08-11 18:15:38来源:印联传媒

  【印联传媒内容摘要】 随着现代办公技术的不断发展,用户需求也发生了变化。对于大多数企业而言,提高办公设施的综合效益成为新一代IT管理人员当下亟待解决的课题。如何既能实现设备优化、效率提升,又能削减成本、保障安全?针对这些问题,全球知名的办公解决方案供应商柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司提出了一套行之有效的OPS综合提案服务,并于近期邀请了来自电子、地产、金融、出版、能源等行业的近100位知名企业IT高管,相继在北京、天津、广州、苏州等地成功召开了多场柯尼卡美能达OPS综合提案服务研讨会,共同探讨全面优化商务办公环境的切实举措。

  什么是OPS综合提案服务?

  在各地研讨会上,柯尼卡美能达的工作人员着重向到场嘉宾详细介绍了OPS(Optimized Print Service)综合提案服务的整体业务内容,指出其最大的优点,就是可以根据不同行业、不同规模客户的特性,深度挖掘办公设备在优化、流程、成本和安全四个领域的改善潜能,凭借精确的分析为企业的办公环境把脉,提出最合理优化解决方案,为IT部门开启高效管理的新局面。

  参与研讨会的嘉宾们纷纷表示,在激烈的市场竞争中,办公设备的精简、成本的控制和提高信息安全成为IT部门工作职能的重中之重。在企业快速发展的进程中,由于办公设备采购的即时性,致使多品牌的打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备充斥在办公环境中,给日常维护工作带来难度,耗材成本也居高不下,同时由于设备管理松散,企业关键信息也随时处于外泄的潜在风险之中,给IT部门造成了巨大的管理压力。

  如何做到有效整合资源,全面优化办公环境呢?柯尼卡美能达工作人员就OPS综合提案服务的具体内容与嘉宾展开了互动。比如,在办公设备繁冗的工作环境,采用一台多功能复合机替换掉原来的多台单一功能输出设备,可以用更少的投入轻松完成日常的打印、复印、扫描等一系列工作。而新的设备可以选用租赁或抄表的方式,大大削减总体拥有成本。另外利用数码复合机设备的拓展功能,企业还可以导入信息安全解决方案,从IC卡认证或静脉认证系统等用户认证,到废弃设备的数据安全硬盘处理,再到复杂的网络安全需求,全面保证企业的数据安全。

  OPS综合提案服务如何实施?

  OPS综合提案服务在实施过程中也凸显出科学性和系统性。在研讨活动中,嘉宾了解到OPS绝非单一导入硬件方案,而是将咨询、硬件、软件实施以及工作流程管理有效地融合到一起,并基于“三支柱”法,提出前期咨询、改善实施、后期管理三个步骤:

  第一步,前期咨询:了解企业OA设备运行的状况,客户的办公环境、人数和设备用途,并根据实际运营情况制定初期改善目标;通过强大的软件分析,掌握输出量运行成本,找出问题的源头,进而对办公环境的设计和设备配置、布局进行整合,提出相对应的“可视化”解决方案。

  第二步,改善实施:导入企业专属解决方案,进行定期观测,在测试期间内交付所有的产品、许可和耗材,并提供快速的售后服务,包括技术咨询、远程支持和培训服务等。

  第三步,后期管理:在测试并建立了新的打印基础设备后,OPS提供具有可扩展性的服务组合来运行和管理设备。为个别需求定制的解决方案能够补充现有IT服务,或者承担起全部设备的运行职责。

  一位与会者评价道:“OPS综合提案服务是一套非常先进的解决方案服务,具有很专业的业务体系,确实能帮助我们解决一些现存环境的问题。”尤其对于前期咨询的执行细节,大家表现出了浓厚的兴趣,坦陈自己所在的企业正需要这样的综合数据调查,来找出日常办公管理中存在的漏洞,制定有效的应对方案。

  点击此处查看全部新闻图片

  凭借“量身定制”的优势,OPS综合提案服务在行业用户中得到了广泛的回应,形成了针对不同行业的优化侧重点。比如,对于制造业,庞大的生产、研发和管理部门的设置要求最大限度地精简设备,OPS着重提供办公设备的最优化配置方案,提高办公效率,节约成本,逐步推进电子化办公;对于金融业来说,首要的是确保信息的安全性,OPS则侧重加强安全管理软件的配套实施,并在保证信息安全的同时提高办公效率;而对于出版业用户,OPS除了提供高效的打印控制管理,同时还能够实现多品牌支持,提供安全刷卡等服务。

  随着办公市场的不断成熟,柯尼卡美能达持续为用户提供最符合时代发展需求的产品与服务。在广州举行的研讨会上,柯尼卡美能达还将环保主题也纳入OPS综合提案服务改善目标的一部分,从环境角度考虑,最大程度减少废纸的产生,减少碳粉、硒鼓等污染物的排放,更可以减少电能的消耗。站在行业发展的浪尖,柯尼卡美能达将在提供全面的办公解决方案的基础上,坚持以客户的需求为己任,积极不断地为客户提供更完善更满意的服务。

                                                                                                                                                                              印联传媒转载自慧聪网

下一篇:外部环境对国内传统冲印行业的影响

本站声明:本网站除标注来源【印联传媒】之外,其余文字图片均来自网络,如有侵权,请及时联系我们,我们将会在第一时间进行删除!编辑部联系电话:0755-66632729。
2019中国广告快印行业九届高峰论坛暨快印客十周年颁奖盛典
关注印联传媒